Recensione dello scanner desktop professionale Brother ADS-4700W

Un passo indietro rispetto alla nostra recente scelta dell’editore di fascia media e ad alto volume tra gli scanner di documenti, il Brother ADS-4900W, lo scanner desktop professionale ADS-4700W recensito qui elenca per circa $ 230 in meno ($ 469,99). Per questi risparmi, ottieni un alimentatore automatico di documenti (ADF) leggermente più piccolo per l’invio di documenti di più pagine allo scanner; velocità di scansione e di elaborazione inferiori; e un ciclo di lavoro giornaliero di volume inferiore. Ciò posiziona l’ADS-4700W per uffici di piccole e medie dimensioni, da casa a casa, rendendolo un concorrente diretto di Fujitsu ScanSnap iX1600, la nostra scelta migliore dell’anno 2021 per gli utenti SOHO (piccoli uffici/home office). Il Fujitsu rimane la scelta migliore, ma l’ADS-4700W è un eccellente scanner per documenti a foglio e una degna alternativa al nostro attuale preferito di fascia media.


Uno dei tanti fantastici scanner a foglio

L’ADS-4700W è al secondo posto nella gamma di scanner a foglio di Brother, dietro al già citato ADS-4900W e al di sopra di ADS-4300W, ADS-3300W e ADS-3100 (tutti in programma per la revisione qui nelle prossime settimane). Con un peso di 6,4 libbre e una misura di 7,5 x 11,7 x 8,5 pollici (HWD) con i suoi vassoi chiusi, questo Brother è circa due libbre e mezzo più leggero e circa un pollice più piccolo in tutte le direzioni rispetto all’ammiraglia ADS-4900W.

È anche più compatto di molti dei suoi concorrenti, che sono una legione. Oltre a ScanSnap iX1600, è probabile che gli acquirenti che prendono in considerazione questo scanner per documenti acquistino in modo incrociato HP ScanJet Pro N4000 snw1, Epson RapidReceipt RR-600W e DS-790WN Wireless Network Color Document Scanner, Canon imageFormula R50 e Raven Original Document Scanner (il più pesante a 9,8 libbre), per citare alcuni esempi di alto livello.

Come la maggior parte degli scanner per documenti a foglio, il Brother ADS-4700W può estendersi in altezza e lunghezza fino a tre volte la sua dimensione chiusa o inattiva quando si estendono i vassoi della carta, come mostrato di seguito.

Scanner a foglio Brother ADS-4700W chiuso e aperto

Come i suoi rivali, l’ADS-4700W occupa molto più spazio sulla scrivania quando è in uso rispetto a quando è chiuso. (Credito: fratello)

Nonostante sia più piccolo del suo fratello ADS-4900W, l’ADS-4700W ha un pannello di controllo touch screen a colori da 4,3 pollici identico e personalizzabile accompagnato dai pulsanti di navigazione Indietro, Home e Annulla. Sopra il pannello di controllo in alto a sinistra, troverai un interruttore che alterna tra alimentazione continua e modalità manuale/foglio singolo.

Pannello di controllo dello scanner a foglio Brother ADS-4700W

È possibile impostare ed eseguire scansioni o selezionare flussi di lavoro da un ampio touch screen a colori. (Credito: fratello)

Utenti e gruppi possono progettare e compilare menu touch-screen separati con i propri set di profili e collegamenti, rinominando le schede nella parte inferiore del display (Base 1, Personalizzato 1 e così via) per indicare proprietari, funzioni o entrambi. Puoi creare fino a 56 scorciatoie in ogni pannello.

Da qui, puoi configurare ed eseguire al volo i lavori di scansione e scegliere collegamenti al flusso di lavoro che combinano impostazioni come scansioni solo fronte o fronte/retro, risoluzione, destinazione, formato di output e altro ancora. La risoluzione ottica massima è di 600 dpi (1.200 dpi interpolati) e le dimensioni dei documenti supportati vanno da 2 pollici quadrati a 8,5 pollici di larghezza per 16,4 piedi di lunghezza. La profondità del colore è a 24 bit e la scala di grigi è a 8 bit.

Le possibili destinazioni di scansione includono unità locali, e-mail, siti FTP o di social media e siti cloud. Di default, l’ADS-4700W supporta Box, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, OneDrive, OneNote e SharePoint Online. I formati di output vanno da PDF immagine, ricercabile, protetto o firmato a TIFF a pagina singola e multipagina, BMP, testo normale e Microsoft Word, Excel e PowerPoint.

Nella confezione dello scanner sono presenti vari volantini e una guida all’installazione, un cavo USB 3.0 e un alimentatore e un cavo. È possibile scaricare il software Brother ScanEssentials dal sito di supporto dell’azienda.

Scanner a foglio Brother ADS-4700W con manuali e cavi

L’ADS-4700W viene fornito con USB e cavi di alimentazione, nonché una guida all’installazione e volantini informativi. (Credito: fratello)

L’alimentatore automatico di documenti dell’ADS-4700W può contenere fino a 80 pagine e il suo ciclo di lavoro giornaliero massimo è di 6.000 scansioni (rispetto alle 100 pagine e 9.000 scansioni rispettivamente del più robusto ADS-4900W). È nella media per uno scanner di documenti di fascia media.

Per fare un confronto, Epson DS-790WN e RR-600W hanno ciascuno un ADF da 100 fogli e un massimo giornaliero di 7.000 e 4.000 scansioni rispettivamente. L’ADF della Canon R50 contiene 60 fogli e il suo ciclo di lavoro giornaliero è di 4.000 scansioni. Fujitsu iX1600, Raven Original e HP ScanJet Pro N4000 dispongono tutti di ADF da 50 fogli; ScanSnap può gestire 6.000 scansioni al giorno mentre HP e Raven possono fare 4.000.


Collegamento e utilizzo dell’ADS-4700W

Le interfacce standard includono Ethernet, Wi-Fi 802.11/b/g/n, connessione a un singolo PC tramite un cavo USB 3.0 o 2.0 e Wi-Fi Direct. L’ultimo, come sapete, è un protocollo di rete peer-to-peer che consente a dispositivi palmari come smartphone e tablet di connettersi allo scanner senza che esso o loro si trovino sulla stessa rete.

Altre opzioni mobili includono Apple AirPrint, Brother Mobile Connect e Scan to Mobile e puoi evitare del tutto PC e telefoni eseguendo la scansione direttamente su un’unità flash USB o un altro dispositivo di archiviazione USB tramite una porta situata sul retro dello scanner.

Porte posteriori Brother ADS-4700W

Le scelte di interfaccia includono Ethernet, Wi-Fi, Wi-Fi Direct, USB 3.0 e scansione diretta su unità flash. (Credito: fratello)

Brother Mobile Connect funziona con le stampanti Brother e all-in-one, nonché con gli scanner dell’azienda. Quando si aggiunge un dispositivo Brother a questa app Android o iOS, il software si configura automaticamente per le opzioni disponibili su quella macchina.

Per desktop e laptop Windows e macOS, ottieni iPrint&Scan, ScanEssentials e Kofax PaperPort SE con OCR per Windows. Le prime due sono utilità dell’interfaccia dello scanner, sebbene ScanEssentials (vedi sotto) sia, come suggerisce il nome, un’interfaccia dello scanner semplice e un programma di gestione dei documenti di base.

Utilità Brother ScanEssentials

ScanEssentials di Brother combina un’interfaccia scanner con funzioni di gestione dei documenti. (Credito: William Harrel)

Kofax PaperPort è, come altre versioni di questo software, un’interfaccia scanner combinata e un front-end di archiviazione dei documenti con una varietà di funzionalità come la denominazione sistematica dei file e la strutturazione delle directory, il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e database di parole chiave e frasi.

Infine, ottieni una manciata di driver di terze parti tra cui TWAIN, WIA, ISIS e Sane che ti consentono di connetterti a qualsiasi delle tante applicazioni come Microsoft PowerPoint e Word e Adobe Photoshop e Acrobat che supportano la scansione direttamente al loro interno.


Test dell’ADS-4700W: velocità competenti, precisione eccellente

Brother valuta la velocità di scansione dell’ADS-4700W a 40 pagine solo fronte (solo fronte) al minuto (ppm) e 80 immagini fronte/retro al minuto (ipm), con ciascun lato della pagina conteggiato come immagine. Ancora una volta, questa è la media per uno scanner di documenti per uffici di piccole e medie dimensioni, sebbene Epson RR-600W (35 ppm e 70 ipm) e DS-790WN (45 ppm e 90 ipm) offrano velocità nominali leggermente diverse. Il Brother ADS-4900W di volume maggiore è valutato a 60 ppm e 120 ipm.

Come al solito, ho testato lo scanner tramite una connessione USB al nostro banco di prova Intel Core i5 con Windows 10 Pro e il software del produttore dello scanner, ScanEssentials. Ho eseguito alcuni test con alcune delle altre app in bundle, ma nessuna ha funzionato notevolmente meglio.

Il nostro primo test prevede il cronometraggio dello scanner e del software durante la digitalizzazione, la conversione e il salvataggio dei nostri documenti da 25 pagine su un lato e da 25 pagine su due lati (50 scansioni) come file PDF immagine. L’ADS-4700W ha una media di 43,3 ppm e 84,7 ipm, il che è giusto per le macchine discusse qui (escludendo il più lento RapidReceipt e il più veloce ADS-4900W).

Successivamente, ho cronometrato l’ADS-4700W durante la scansione del nostro documento di testo di 25 pagine fronte/retro, quindi convertito e salvato nel formato PDF ricercabile più versatile e di facile gestione dei documenti. Il Brother ha impiegato in media 35 secondi per scansionare e salvare tutte le 50 pagine, anche come previsto per questo livello di scanner.

Come abbiamo sottolineato in numerose recensioni, il riconoscimento ottico dei caratteri è diventato una tecnologia matura che sforna costantemente testo accurato e modificabile. L’ADS-4700W e ScanEssentials hanno prodotto testo ricercabile senza errori fino a 5 punti nel nostro test dei caratteri Arial (sans-serif) e 6 punti nel nostro test Times New Roman (serif). La maggior parte degli altri scanner qui menzionati ha ottenuto 6 punti senza errori con entrambi i caratteri, una differenza trascurabile.

Ho anche scansionato alcune pile di biglietti da visita e una pila di ricevute e altri documenti finanziari, solo per vedere con quanta precisione il software ha raccolto e archiviato contatti e dati finanziari. Come la maggior parte degli altri scanner moderni e il relativo software, la precisione era eccellente fintanto che il testo era leggibile (ad esempio, i biglietti da visita non impazzivano con riempimenti colorati e altri elementi di design).


Verdetto: cosa non ti piace?

Quando si esaminano gli scanner per documenti in questo segmento SOHO e di medie dimensioni, come abbiamo detto di recente, è necessaria una certa disciplina per evitare di assegnare troppi premi Editors’ Choice. Sono disponibili molti scanner di fascia media di qualità e non possono essere tutti i preferiti, quindi Brother ADS-4900W rimane la nostra prima scelta.

Detto questo, Brother ADS-4700W è uno scanner eccezionale e relativamente veloce con una vasta gamma di funzionalità e opzioni di connettività di fascia alta, per non parlare di una garanzia di tre anni. A meno che tu non speri di risparmiare denaro con un dispositivo entry-level o abbia bisogno di uno più potente per gestire volumi più elevati, non riusciamo a pensare a un motivo, a parte la necessità del migliore in assoluto, per non consigliare l’ADS-4700W agli uffici occupati.

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